Entrepreneurial Solutions Partners recrute Office Manager

Sous la direction du manager Afrique de l’Ouest d’ESPartners, vous aurez en charge la gestion administrative et pratique du cabinet.

En ce qui concerne la gestion administrative, vous aurez en charge le suivi interne des activités du cabinet et particulièrement :

• Facturation et recouvrement clients
• Suivi et gestion au quotidien du budget validé (dépenses, recettes, niveaux de trésorerie)
• Relation avec l’ensemble des organismes financiers locaux (CNPS, Impôts, banque…)
• Suivi et gestion de la comptabilité et de toutes les obligations légales de l’entreprise en lien avec le cabinet comptable
• Gestion des ressources humaines (contrats, rémunérations…)
Pour la gestion pratique du cabinet, votre rôle sera de coordonner les prestataires de service afin de maintenir un cadre de travail propice pour les collaborateurs d’ESP et notamment :
• Traiter le courrier entrant et sortant, envoyer des mailings
• Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
• Suivi et gestion de tous les contrats opérationnels de l’entreprise
• Flotte entreprise
• Logistique : Approvisionnement divers, Interventions techniques si besoin …
• Organisation d’événements de la vie du bureau

• Formation : diplôme type BTS secrétariat bureautique, assistanat de direction
• Expérience 5 ans minimum
• Etre digne de confiance
• Anglais couramment lu, écrit, parlé
• Disposer d’aptitudes managériales
• Etre rigoureux, autonome et polyvalent ;
• Avoir un bon relationnel ;
• Posséder un esprit d’initiative et être force de proposition ;
• Maîtriser l’informatique de bureautique (Microsoft Office);

Entrepreneurial Solutions Partners (ESPartners) est un cabinet international de conseil en stratégie spécialisé sur les questions de l’entrepreneuriat. Le cabinet regroupe aujourd’hui une dizaine de collaborateurs qui se répartissent les missions d’incubation, de conseil aux institutionnels et entreprises privées, et d’investissement.