Médecins du Monde recrute Chargé de Suivi Evaluation-Partenariaits et Reporting

Médecins du Monde a mené en 2014 une enquête auprès des usagers de drogues afin de mieux comprendre les difficultés rencontrées par ces populations dans l’accès aux soins.

Suite à cette étude, un projet a débuté au 1er trimestre 2015 pour une durée de 36 mois dans la zone d’Abidjan afin de renforcer l’accès aux soins des usagers de drogue, de soutenir les populations dans une démarche de renforcement de leurs capacités et de développer des actions de plaidoyer auprès du gouvernement ivoirien.
A cet effet, Medecins du Monde recrute un(e) chargé(e) de suivi évaluation et reporting

I – Responsabilités

Sous la responsabilité du Coordinateur du Projet de Réduction des Risques chez les usagers de drogue, il/elle assure la qualité des activités et le suivi/évaluation des indicateurs du projet.
– Met en place un système performant de collecte et d’analyse des données ;
– Créer et entretenir un cadre de capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises du projet ;
– Participe à la mise en œuvre des études/recherches sur la thématique ;
– Réalise dans les délais et de manière qualitative les activités de reporting du projet.

II – Tâches

Suivi-Evaluation
– Élabore un plan de suivi et d’évaluation des activités en vue de s’assurer de sa mise en œuvre en conformité avec le cadre logique.
– Assure la collecte / compilation des données (interne/externe).
– Vérifier l’exhaustivité et la qualité des données.
– Compile les données collectées et analysées de façon mensuelle dans l’outil de suivi évaluation du projet (Monitool).
– Effectue une analyse comparative des quantités, types d’activités et contrôle les niveaux d’atteinte des résultats de façon périodique. En fonction, propose des mesures correctives.
– Appuie le coordinateur projet dans l’analyse des données mensuelles/semestrielles/annuelles. – Identifie avec la coordination la nécessité de nouvelles études.
– Appuie l’élaboration et l’organisation de nouvelles études (s’il y en a).
– Suit le contexte et fait des propositions pour intervenir en cas d’urgence.
– Contribue à la capitalisation des résultats du projet et à la rédaction de la stratégie de réduction des
risques chez les usagers de drogues en Côte d’Ivoire (document de référence, note stratégique…).

Reporting
– Rédige les reportings mensuels interne (SITREP RdR et SITREP Mission).
– Améliore / développe des outils de reporting.
– Rédige dans les délais les rapports narratifs bailleurs et consolide les différents documents (rapport financier / annexes).
– Rédige des propositions de projets (proposals).
– S’assure, en lien avec l’équipe administrative, de l’adéquation entre les parties narratives et financières des rapports et proposals.
– Fait le suivi des rétro plannings pour chaque document bailleur à soumettre (rapports et proposal).

Renforcement des capacités de l’équipe et des partenaires de mise en œuvre (PMO)
– Apporte un appui technique au coordinateur projet en termes de suivi et évaluation des projets.
– Participe au renforcement des capacités de l’équipe et des PMO sur la qualité des données et leur analyse.
– Organise des séances de travail individuelles et collectives sur les documents bailleurs (rapports et proposals).
– Réalise des actions de coaching et formation individuelle/collective sur l’écriture de demandes de financement et de rapports bailleurs.

Coordination interne
– Participe aux réunions de l’équipe projet
– Contribue à la transmission d’information au sein des équipes

III – Liens fonctionnels et hiérarchiques

– Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique directe du Coordinateur Projet Réduction des Risques chez les usagers de drogue
– Il/Elle travaille sur le terrain en collaboration étroite avec l’équipe du projet RdR
– Il/Elle travaille en collaboration étroite avec la coordination générale, médicale et administrative

Profil recherché

• Formation en suivi et évaluation, Administration, gestion de projet (BAC+3/4)
• Justifier d’une expérience avérée d’au moins 3 ans dans le domaine de l’Administration et de la gestion de projet
• Très bonne qualité rédactionnelle
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique
• Expérience de travail dans une organisation humanitaire et dans des projets de réduction de risques chez les usagers de drogue, personne vivant avec le VIH/Sida, tuberculose et autres maladies infectieuses serait un plus

Cette liste de taches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur (trice) un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes du projet.

– Suivi et évaluation
– Expérience avérée en reporting
– CV attaché

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce depuis 35 ans les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations.

Médecins du Monde ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.