DE LA PAIE (CDI)
Profil du poste : Etre titulaire d’un BAC+4/5 en Gestion des Ressources Humaines ou d tout diplôme équivalent.
Expérience professionnelle : Avoir une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire.
Mission et activités du poste : Coordonner la gestion administrative du personnel et effectuer la paie dans les délais et le respect du code travail, de la convention collective interprofessionnelle et des procédures internes en vue de maintenir la régularité de la gestion du personnel.
A ce titre, vous aurez à :
- Traiter les éléments variables de la paie ;
- Elaborer les ordres de virements pour validation pour le RDRH, DCF, DCF Adjoint et les DG ;
- Editer et mettre sous pli les bulletins ;
- Traiter les états post paie ;
- Traiter le reversement des diverses retenues (produits NSIA) sur les salaires du mois ;
- Traiter les impôts et les cotisations CNPS mensuels ;
- Traiter les états de fin d’année (DISA, 301 et 302) ;
- Traiter les primes et indemnités mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
- Faire la comptabilisation, la clôture et l’ouverture de la paie du mois de la société NSIA Vie Assurances ;
- Contrôler les documents administratifs pour signataire ;
- Etablir des tableaux de bord, rapports d’activités et reporting mensuel, trimestriel et annuel ;
- Gérer la stabilité des bases de données de la paie ;
- Veiller à la mise à jour des dossiers du personnel ;
- Suivre les documents CNPS du personnel (embauche, modification et cessation) ;
- Suivre l’assurance santé du personnel et les traitements des quotes-parts du personnel
- Participer à l’amélioration continue à travers les activités du SMO ;
- Superviser l’équipe administrative ;
- Piloter le processus « Gestion des Compétences ».
Compétences requises
- Avoir les notions fondamentales de la PAIE ;
- Maitriser SAARI Paie ou tout autre logiciel de la paie ;
- Avoir les notions fondamentales de gestion du personnel ;
- Avoir une parfaite connaissance du code du travail et de la convention collective interprofessionnelle ;
- Maitriser les technologies fiscales et sociales de la paie ;
- Maitriser les fondements de la gestion administrative du personnel.
Compétences associées
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
- Maitriser les logiciels (logiciels de Paie, Word-Excel-Outlook-Powerpoint).
Capacités liées à l’emploi
- Avoir le sens de l’objectivité ;
- Etre procédurier et rigoureux ;
- Etre responsable et disponible ;
- Savoir communiquer (écoute active et recommandations pertinentes) ;
- Avoir un bon contact relationnel ;
- Avoir une bonne connaissance en matière de législation (droit social) ;
- Etre discret ;
- Etre organisé, méthodique et critique ;
- Etre de bonne moralité ;
- Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse.
Relations professionnelles internes : Toutes les Directions & Départements de NSIA Vie Assurances
Relations externes : CNPS – Inspection de Travail – Banque – Tribunal du Travail – NSIA Assurances
Les candidatures (CV, Lettre de motivation avec prétention salariale) seront transmises par mail :nsiavieassurances.ci@groupensia.com au plus tard le 04 novembre 2015 en indiquant en objet l’intitulé du poste.