FHI 360
recrute
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE
FHI 360 est une organisation non gouvernementale internationale qui travaille dans le domaine de la recherche de la santé publique du développement et dans bien d’autres domaines.
Dans le cadre du soutien à la mise en œuvre des activités de son projet ISPEC, le bureau pays recrute un(e) secrétaire administrative.
Tâches et responsabilités essentielles mais pas exhaustives
I. Secrétariat
- Enregistrer les courriers de départ et les courriers d’arrivée et s’assurer de leur distribution
- Recevoir distribuer et émettre les appels du bureau
- Accueillir les partenaires et les orienter vers leurs points focaux
- Assurer le secrétariat du bureau et assister l’équipe
- Archiver les documents relatifs au secrétariat du bureau
- Préparer tous les courriers relatifs aux formations, séminaires et conférences
- Apporter appui à l’organisation des formations, ateliers et séminaires
- Envoyer toutes les informations administratives aux participants
- S’assurer de la disponibilité des kits pour les activités
II. Gestion
- Gérer la salle de conférence
- Gérer la bibliothèque
- Gérer l’agenda du Directeur de l’organisation
- Gérer les fournitures du bureau et consommables informatiques (recueillir, traiter et classer toutes les demandes)
- S’assurer de la conformité du matériel commandé et livré en présence du staff ayant l’expertise
- Assurer la remise des chèques aux fournisseurs
- Gérer les produits d’entretien du bureau
Compétences, connaissance et expérience
- Etre titulaire d’un BTS secrétariat ou diplôme équivalent (BAC+3)
- L’expérience dans la gestion administrative serait un atout
- Avoir travaillé pendant au moins 2 ans à un poste similaire
- L’expérience dans une ONG internationale serait un atout
- Avoir une bonne diction et capacité rédactionnelle en français
- Maîtriser l’outil informatique (Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook et Publisher) et bureautique
- Etre capable de travailler sous pression et d’atteindre les objectifs
- Avoir de bonnes dispositions interpersonnelles et une capacité prouvée à travailler en équipe.
- Etre capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches aux priorités variées.
- Etre présentable
- Etre discret et avoir l’esprit d’initiative
- Savoir parler et écrire en Anglais
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation avec leur prétention salariale au plus tard le 13 septembre 2015 à l’adresse ci-dessous :recruitment-FHI360@fhi360.org
Les candidatures féminines sont encouragées et seuls les candidats retenus seront contactés.