Institution Internationale recrute chauffeur Principal du Directeur Régional

Sous la responsabilité du Directeur régional et sous la supervision directe du Chef des Services administratif et financier régionaux (C/RAS), le Chauffeur principal exécutera les tâches suivantes :

Attributions génériques

1. Faire fonction de chauffeur pour le Chef du bureau et d’autres fonctionnaires de haut rang.

2. Tenir à jour le calendrier des arrivées et des départs des fonctionnaires et s’assurer de la mise à disposition de salles VIP. Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et s’occuper des formalités de douane et d’immigration.

3. Aller chercher et distribuer le courrier, les sacs de la valise diplomatique ou des documents.

4. Se charger de l’entretien quotidien du véhicule attribué, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. effectuer des réparations mineures et prendre les dispositions nécessaires pour les réparations plus importantes et veiller à la propreté du véhicule.

5. Tenir le registre des déplacements du véhicule, du kilométrage quotidien, de la consommation d’essence, des vidanges, des graissages, etc.

6. Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident.

7. Exercer des fonctions d’appui diverses comme les services de messager et des photocopies.

Attributions spécifiques
1. Conduire le véhicule du Bureau pour transporter le Directeur régional adjoint ainsi que d’autres fonctionnaires de rang supérieur dans leurs déplacements officiels en cas de besoin.

2. Accueillir ou déposer à l’aéroport le personnel officiel et faciliter les formalités d’immigration et de douanes selon les besoins.

3. Tenir à jour le calendrier des arrivées et des départs des fonctionnaires de rang supérieur et le cas échéant s’assurer de la mise à disposition du protocole nécessaire.

4. Assister les autres chauffeurs dans la distribution du courrier en particulier la valise diplomatique, les courriers certifiés ou les envois par courrier express.

5. Se charger de l’entretien quotidien et de routine du véhicule attribué. Vérifier le niveau et la fluidité des huiles, le fonctionnement du système de refroidissement et le niveau l’eau, la vérification de l’état de la batterie, des phares, des freins, de la direction et des pneus (équilibrisme et parallélisme) et veiller à la propreté dudit véhicule.

6. Tenir à jour le registre de déplacements du véhicule, du kilométrage quotidien, de la moyenne de consommation en carburant ; programmer et effectuer les services courants de vidanges (services mineurs et majeurs).

7. Prendre les dispositions nécessaires pour les réparations les plus importantes.

8. S’assurer de la validité et la conformité des documents du véhicule (carte grise, assurance, timbres, etc.).

9. Veiller à ce que toutes les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident et si nécessaire Contacter immédiatement le Bureau et le FSO.
10. Respecter toutes les dispositions du MOSS pendant les déplacements et informer le Bureau et le FSO de tous les incidents et occurrences.

11. Appuyer le Bureau dans la distribution des courriers et dans les photocopies de documents.

12. Exécuter toutes autres tâches à lui confiées par la hiérarchie, selon les besoins.

Formation : Le titulaire doit avoir achevé ses études primaires et faire valoir les antécédents de bonne conduite. La connaissance des règles de conduite et l’aptitude à réaliser des réparations mineures sont nécessaires.

Expérience : Quatre ans d’expérience professionnelle en qualité de chauffeur et bons antécédents de conduite.

Connaissances linguistiques : Bonne connaissance du Français et connaissance d’une ou des langues locales.
Aptitudes professionnelles :

• Excellente aptitude à conduire en toute sécurité dans les conditions du trafic local urbain, interurbain et sur les autoroutes et voies rapides.
• Connaissance de base de la mécanique automobile servant à assurer l’entretien des véhicules et à effectuer des réparations mineures.
• Aptitude confirmées à rédiger des notes simples en français.
• Aptitude à tenir des registres réguliers de l’utilisation des véhicules.
• Maîtrise de l’utilisation des cartes d’approvisionnement en carburants (tomcards).
• Aptitude à obéir aux instructions.
• Aptitude à soulever et à porter des documents et des colis lourds.
• Facultés d’initiative.
• Posséder les qualités suivantes : sens de l’organisation, rigueur, franchise, honnêteté, discrétion et preuve de courtoisie.