Médecins du Monde recrute Assistant Comptable Stagiaire

Contexte :
Dans le cadre du Contrat de Désendettement et de Développement (C2D) signé entre les Gouvernements de la Côte d’Ivoire et de la France en décembre 2012, MdM exécute le « Projet de Renforcement du Système de Santé (PRSS)» de la Côte d’Ivoire à l’instar de 3 autres ONG internationales partenaires sur 3 ans, à partir du 1er Janvier 2014.

L’objectif spécifique de l’action vise à améliorer l’accès des populations vulnérables (femmes enceintes et parturientes, enfants de moins de 5 ans) à des soins de santé de qualité à travers l’opérationnalisation des directions régionales et districts sanitaires dans le cadre de la politique nationale de gratuité ciblée dans la région du GBOKLE-NAWA-SAN PEDRO, précisément dans les districts de San Pedro, Soubré, Sassandra et Guéyo ; contribuant ainsi à la réduction de la mortalité maternelle et infantile.

Les équipes de MdM basées dans les districts interviendront avec la Direction Régionale et le staff desdits districts auprès des Etablissements Sanitaires de Premiers Contacts (ESPC) dans le cadre de ce projet.

Dans le souci de renforcer ses activités de support, Medecins Du Monde recrute :
un stagiaire assistant comptable (H/F)

1. Zone géographique

Poste basé à Abidjan

2. Nature et durée du contrat

Stage de 6 mois à pourvoir le plus tôt possible

3. Responsabilité

Sous la responsabilité de l’Administratrice Projet Abidjan, il est chargé d’apporter un appui au département de la finance ainsi qu’à l’administration plus généralement.

4. Activités principales

COMPTABILITE
 Est en charge de la gestion de la caisse et du journal de caisse :
o Vérifier l’éligibilité des factures
o Payer les factures, après vérification du respect des procédures d’achat (présence de demande d’achat validée par les personnes autorisées, factures validées pour paiement, etc.)
o Préparer les chèques après validation
o Assurer un contrôle de caisse quotidien
o Enregistrer les opérations de caisse dans un fichier de suivi Excel pour transmission à l’Administratrice Projet en fin de mois

 Assure le paiement des cotisations sociales (CNPS/IMPOTS)

 Gère les avances professionnelles :
o Tenir à jour le cahier des avances en s’assurant que ces dernières sont justifiées et soldées, de préférence à chaque fin de mois.

 Collabore à la clôture mensuelle de la comptabilité de la base d’Abidjan et compile les documents suivants:
o Inventaires de caisses
o Journaux de caisse
o Pièces comptables
o Tableau de suivi des avances et justification du solde des avances

 Prépare les pièces comptables pour envoi à la coordination au siège

 Archive les pièces comptables

FINANCES

 Participe au suivi des subventions et des fonds dédiés aux partenaires (Foyer du Bonheur)

ADMINISTRATION

 Apporte un appui à l’Assistant RH dans l’administration (archivage, recrutement)
 Gère le dépôt des courriers

COMMUNICATION ET REPORTING

 Informe immédiatement l’Administratrice Projet et/ou le Coordinateur administratif et financier des difficultés, blocages, ou irrégularités rencontrés
 Travaille en collaboration avec l’assistant RH et administratif
 Participe aux réunions internes à MDM

III – Liens fonctionnels et hiérarchiques
 Travaille sous la responsabilité hiérarchique directe de l’Administratrice Projet d’Abidjan
 Travaille en collaboration avec les différents départements sur les dossiers transversaux

– Expérience d’au moins 6 mois
– Experience en ONG
– CV en pièce jointe

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce depuis 35 ans les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations.

Médecins du Monde ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.