Institution Internationale recrute assistant financier

Sous la responsabilité générale du Directeur régional et du Chef des Services administratif et financier régionaux (C/RAS), l’Assistant(e) financier(e) travaillera sous la supervision directe du Chargé de Finances et exécutera les tâches suivantes :
1. Préparer les bordereaux de paiement pour toutes les transactions financières après avoir vérifié la disponibilité du budget et l’intégralité du document justificatif présenté au paiement.

2. Collaborer à la vérification des états de paie, à l’établissement des chèques, au paiement des heures supplémentaires, aux remboursements des frais de voyage et autres paiements.

3. Vérifier le solde du compte bancaire et préparer la demande de renflouement si nécessaire.

4. Préparer la réconciliation bancaire mensuelle en USD et en monnaie locale.

5. Conseiller et assister les fonctionnaires internationaux, les experts et les consultants sur tous les aspects des indemnités, avances de salaires, remboursement de frais de voyage et autres questions financières ; calculer et comptabiliser les paiements dus au titre de remboursements ou pour services fournis.

6. Rédiger les correspondances pour vérifier les données, répondre à des requêtes et obtenir des informations complémentaires.

7. Assurer la liaison avec les responsables de banques locales en vue d’obtenir des informations actualisées sur les changements dans les procédures et règlements, les taux de change et d’intérêt, ainsi que les questions relatives à la tenue des comptes bancaires du bureau.

8. Préparer des estimations de coûts détaillées et participer aux analyses et projections budgétaires selon les besoins.

9. Le titulaire pourrait être appelé à être en charge de la petite caisse du Bureau.

10. Exercer toute autre fonction assignée par le supérieur hiérarchique.

Formation : Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires, suivies d’un diplôme en comptabilité et/ou en Finance décerné par une école de commerce, une université reconnue ou une formation jugée équivalente.

Expérience : Six ans d’expérience en comptabilité générale. .

Connaissances linguistiques : Excellente maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais.
Aptitudes professionnelles : Capacité de travailler efficacement sur un ordinateur. Maîtrise des logiciels de traitement de textes et de feuilles de calcul ainsi que des progiciels requis pour l’accomplissement des tâches. Aptitude à préparer des rapports et des états d’écritures comptable. Aptitude à rédiger des correspondances. Connaissance approfondie des règles et règlements financiers, ainsi que des principes et pratiques comptables. Excellente connaissance des procédures comptables. Aptitude avérée à appliquer des méthodes financières et comptables. Bonne capacité d’analyse. Aptitude à communiquer efficacement oralement et par écrit. Capacité à traiter avec les clients et à répondre à leurs questions. Capacité à travailler en équipe et à travailler sous pression. Sens de l’organisation. Capacité à travailler avec des données et des documents confidentiels. Excellentes compétences en gestion du temps. Doit démontrer un comportement responsable et une attention aux détails. Capacité à travailler et à communiquer avec les gens d’une manière polie, courtoise et coopérative. Doit afficher des normes élevées de conduite en matière d’éthique. Doit faire preuve d’honnêteté et d’intégrité. Aptitude à raisonner et à prendre des décisions judicieuses.